HR-Outsourcing: Transparent, effizient und nachhaltig


Human Resources, People & Culture, Personalleitung
Die Gewinnung von geeigneten Mitarbeiter:innen ist essenziell für das Unternehmenswachstum

Der enorme Fachkräftemangel führt dazu, dass die klassische HR-Arbeit immer teurer und aufwendiger wird. Wer nicht handelt, verliert. Besonders kleine und mittlere Unternehmen, die sowohl digital als auch methodisch nicht auf dem neuesten Stand sind, haben oft in Hinsicht auf eine erfolgreiche Personalgewinnung gegenüber den großen Wettbewerbern geringe Chancen.


Um effizient die richtigen Personen für das Unternehmen zu begeistern und eine nachhaltige Personalgewinnung sicherzustellen, müssen neue Wege bestritten werden. Besonders für KMU stellt das Outsourcing von HR-Prozessen eine gute Möglichkeit dar, hochqualitative Fachkräfte zu gewinnen, ohne dabei die wichtigen strategischen Aufgaben zu vernachlässigen.


Neue Wege in der Personalgewinnung: Was ist Outsourcing?


Als Outsourcing bezeichnet man die Auslagerung von Geschäftsprozessen an einen externen Dienstleister. Hierbei kann entweder ein kompletter Prozess oder nur ein Teilprozess ausgelagert werden.


Vorteile von HR-Outsourcing


Recruiting, Outsourcing Process Management
Schaubild: 5 Vorteile des Outsourcing in der Rekrutierung von Personal

Das Outsourcing von HR-Prozessen bringt nicht nur ein Expertenwissen ins Unternehmen, auch die Kosteneinsparung steht ganz oben auf der Liste der Benefits:


• Externe HR-Experten bringen das nötige Know-how schon mit. Somit entfallen interne Weiterbildungen, die zunächst Zeit und Geld kosten.

• Fachbereiche und die Geschäftsleitung können sich auf andere Aufgaben konzentrieren.

• Technische und methodische Neuerungen im Bereich der Personalgewinnung müssen nicht intern implementiert werden.

• Dank der wertvollen Erfahrung und Active Sourcing steigt die Kandidatenqualität.

• Die effizienten Rekruitierungs- und Einstellungsprozesse verbessern die Time-to-Hire und sparen Geld.


Bereits ab der ersten zu besetzenden Stelle lohnt sich das Outsourcing der Personalgewinnung. Denn um eine erfolgreiche Stellenbesetzung zu erreichen, müssen nicht nur genügend zeitliche und personelle Ressourcen zur Verfügung stehen, auch die wertvolle Erfahrung sowie technisches und methodisches Know-how sind für die Gewinnung von qualifizierten Fachkräften essentiell.


Sie haben den Bedarf, wir haben die Lösung

Wie gehen auf Ihre Wünsche ein. Egal, ob es sich um projektbezogene Teilleistungen oder eine komplette Übernahme des Recruitings handelt – von der Stellenanzeige, über Kandidatenscreening sowie Führen von Vorstellungsgesprächen bis hin zum Onboarding.


Mit uns als Agentur für Personalgewinnung und unserem Dienstleistungspaket Perfect Jobs erhalten Sie einen erfahrenen Kooperationspartner, der Ihnen eine flexible Zusammenarbeit ermöglicht und jederzeit auf Ihre Bedürfnisse eingeht. Um die Personalgewinnung bestmöglich zu gestalten, sind wir in die Prozesse des Unternehmens von Anfang an tief eingebunden und legen Wert auf eine regelmäßige sowie vertraute Kommunikation mit den Fachbereichen.


Neben den Aufgaben der Personalgewinnung bieten wir bewährte Mediationstechniken zur Vermeidung von konfliktbasierten Kündigungen und sorgen damit für ein gutes Betriebsklima und eine nachhaltige Stellenbesetzung. Gerne unterstützen wir Sie und den Neuankömmling in der Onboarding-Phase und kümmern uns in den ersten 365 Tagen um die Personalbindung.


Unsere Leistung auf einen Blick

Als Vertriebs- und Personalexperten verfügen wir über eine ausgewiesene fachliche Kompetenz und eine langjährige relevante Erfahrung. Unsere Methoden und Leistungen sind nicht nur maximal transparent und nachhaltig, sie sind individuell auf Ihr Unternehmen angepasst und bieten die höchstmögliche Kosten-Nutzen-Relation. Überzeugen Sie sich von unseren Leistungen:


  • Karriere-Website – das Herzstück der Personalgewinnung. Wir unterstützen Sie bei der Erstellung Ihrer Karriere-Website von der Idee bis zur Umsetzung.

  • Stellenvermarktung – von der Stellenbeschreibung bis zur Unterzeichnung des Arbeitsvertrages. Wir übernehmen die gesamte Vermarktung der offenen Vakanz.

  • Social Media Recruiting – eine wahre Goldgrube für die Personalgewinnung. Wir nutzen innovative Recruitingmethoden und greifen auf das hohe Potential der Social Media zurück.

  • Direktansprache – direkte Ansprache von passiven und aktiven Interessenten. Wir legen viel Wert auf das Active Sourcing.

  • Videobewerbung – praktisch und aussagekräftig. Bei der Personalgewinnung nutzen wir moderne Techniken wie Videobewerbung.

  • Qualifizierung – hochqualifiziertes Personal für Ihr Unternehmen. Sichern Sie den Erfolg Ihres Unternehmens mit Fähigkeiten und Kompetenzen der Beschäftigten.

  • Bewerbermanagement – vom Eingang der Bewerbung, über Kandidatenscreening bis hin zur Vertragsunterzeichnung. Wir übernehmen für Sie das komplette Bewerbermanagement.

  • Personalberatung – vom Arbeitsvertrag bis zum Zeitmanagement. Wir stehen Ihnen für alle Fragen rund um das Personal jederzeit beratend zur Seite.

  • Onboardingprozess – ein gutes Onboarding ist die Basis für ein erfolgreiches Arbeitsverhältnis. Wir unterstützen und begleiten den gesamten Onboardingprozess und stärken die Mitarbeiterbindung vom ersten Tag an.

  • Mediation – weniger Konflikte und mehr Motivation am Arbeitsplatz. Wir nutzen bei unserer Arbeit bewährte Meditationstechniken und erhöhen die Mitarbeiterzufriedenheit.

  • Exit-Gespräche – Missstände und Schwächen der Personalführung und -bindung erkennen. Die Abschlussgespräche sind nicht zu unterschätzen. Sie zeigen Wertschätzung, vermeiden negative Bewertungen und identifizieren Verbesserungspotentiale. Wir unterstützen Sie bei der Planung und Durchführung von Exit-Gesprächen.


Ob Punktlösung für ein bestimmtes Projekt oder eine langfristige Übernahme von HR-Prozessen – wir beraten, Sie entscheiden.


Unser Versprechen: Durch unsere professionelle Expertenberatung entstehen für Sie keine Mehrkosten. Lassen Sie sich von unserer Expertise und Erfahrung überzeugen und vereinbaren Sie gleich heute Ihren persönlichen, virtuellen Beratungstermin. Wir gehen speziell auf Ihre Situation sowie Wünsche ein und erstellen ein unverbindliches Angebot für Ihr HR-Outsourcing. Wir freuen uns auf Sie!